Servicio de digitalización de documentos

Servicio de digitalización de documentos

Imagina una oficina sin papel. Donde sepas donde está cualquier documento y puedas consultarlo al momento. Porque tienes toda la documentación que te interesa a un click de distancia.

En eso consiste nuestro servicio de Digitalización de Documentos.

Nuestro sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres automatiza la introducción de caracteres sin entrada por teclado. Ahorramos en tiempo y recursos humanos. Y ganamos fiabilidad.

¿Qué digitalizamos?

Prácticamente todo tipo de documentos. Cualquier documento que quieras:
  • Preservar de los estragos del tiempo, el papel nos gusta, pero ocupa un espacio precioso y acaba estropeándose.
  • Acceder y consultar al momento en la pantalla de tu ordenador. No pierdas más tu tiempo buscando papeles por la oficina o intentando recordar la última vez que viste un documento, puedes ocupar tu tiempo en cosas más valiosas.
  • Tener la tranquilidad y seguridad de que tus documentos digitalizados están sistematizados y recopilados de acuerdo a los criterios que tú decidas. Tu información a salvo de incidentes, pérdidas o descuidos. Y siempre ordenada y accesible.
Algunos ejemplos de nuestro Servicio de Digitalización:
  • Facturas: imagina contabilizar el 93 % de las facturas sin ver un papel encima de la mesa. No hay posibilidad de pérdida y no hay acumulación de papel.
  • Historias clínicas: las historias de tus pacientes a salvo de pérdidas y siempre a mano para consultarlas.
  • Albaranes: con los albaranes digitalizados reducimos un 77% el tiempo dedicado a resolver incidencias de clientes.
  • Procesos y documentos de prevención, calidad, recursos humanos, cualquier papel generado en tu oficina no tiene porqué salir de tu pantalla.
  • Expedientes administrativos, de riesgo, documentación de proveedores y clientes, aumenta tu productividad y eficiencia encontrando documentos al instante.
  • Contratos y escrituras notariales: gana espacio y seguridad al consultar tus documentos legales.
  • Planos de arquitectura, obra civil, etc. Ahorra un espacio valioso en tu oficina y mantén tus planos accesibles y seguros.
  • Esto no es una lista cerrada, consúltanos, nos encantará poder ayudarte.

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