Certificado de búsqueda activa de empleo (BAE): Qué es y cómo conseguirlo

El certificado de búsqueda activa de empleo (BAE) es un documento cuyo uso ha sufrido cambios en la actualidad, ya que desde la derogación el pasado noviembre de 2024 de las principales ayudas a las que daba acceso su uso ha descendido.

Actualmente, lo que se emplea para acreditar la implicación del desempleado en la búsqueda de trabajo es el acuerdo de actividad, aunque el certificado BAE sigue usándose en algunos casos, como veremos a continuación.

Para aclarar este punto, en este post te contamos qué es el BAE, para qué sirve y qué cambios ha sufrido en los últimos meses. Así, hablaremos de la importancia de acreditar la búsqueda activa de empleo y las diferencias entre la antigua y la nueva forma de hacerlo.

El antiguo certificado de búsqueda activa de empleo

Lo primero que debes saber es que el certificado de búsqueda activa de empleo es un documento que ya apenas se utiliza en la actualidad, dado que en la mayoría de los casos se ha ido sustituyendo por lo que llamamos acuerdo de actividad, concepto que abordaremos más adelante.

No obstante, hay que diferenciar entre certificado de búsqueda activa de empleo y la búsqueda activa de empleo (BAE), que hace referencia al conjunto de acciones que una persona realiza para reincorporarse al mercado laboral. Este último concepto sigue utilizándose, aunque es la forma de acreditar esta búsqueda de empleo lo que ha cambiado.

¿Qué es un certificado de búsqueda activa de empleo?

Cuando hablamos de certificado de búsqueda activa de empleo nos referimos al documento oficial que acredita que una persona desempleada está buscando trabajo activamente. Es un documento necesario para acceder a determinadas ayudas, como el Subsidio Extraordinario por Desempleo (SED) o la Renta Activa de Inserción (RAI), que aunque actualmente están derogadas, siguen siendo percibidas por quienes las tenían aprobadas con anterioridad.

Este documento era emitido por los servicios de empleo autonómicos correspondientes en cada caso y su principal objetivo era verificar que el beneficiario de ayudas o prestaciones estaba comprometido con su inserción laboral y no permanecía inactivo. Así, acreditaba todos los actos que el desempleado llevaba a cabo para encontrar trabajo, como la presentación de ofertas, la asistencia a entrevistas o la inscripción en agencias de colocación como Rey Ardid.

Para obtener el certificado de búsqueda activa de empleo era necesario rellenar y enviar la declaración de la búsqueda activa de empleo, disponible en la web del SEPE, y cumplimentar al menos tres de las propuestas ofrecidas para acreditar la búsqueda de trabajo.

Diferencias entre la acreditación BAE y el acuerdo o compromiso de actividad

Así, la acreditación BAE se ha utilizado durante años para demostrar que una persona estaba buscando empleo activamente. Sin embargo, actualmente este certificado se ha sustituido por el acuerdo o compromiso de actividad.

Este nuevo sistema no se limita a certificar unas acciones concretas, sino que establece un plan global de inserción laboral, acordado entre el demandante de empleo y el SEPE o su correspondiente delegación autonómica. Incluye obligaciones como asistir a formación, aceptar ofertas adecuadas y, en general, cumplir con sus responsabilidades como demandante de empleo.

Las principales diferencias entre ambos instrumentos son:

• Finalidad: Mientras que el certificado BAE acreditaba la realización de ciertas acciones de empleo, el acuerdo de actividad busca un compromiso más continuo y formal para mejorar la empleabilidad.
• Duración: El compromiso de actividad está vigente mientras la persona esté inscrita como demandante de empleo, mientras que el certificado BAE tiene una duración determinada.
• Contenido: El documento BAE recoge hechos concretos ya realizados, y el acuerdo de actividad contiene compromisos a cumplir en el futuro.
• Personalización: El certificado BAE se basa en las acciones que ha realizado cada persona, mientras que el acuerdo de actividad busca ser personalizado, con seguimiento y tutorización individuales.
• Consecuencias: Aunque el incumplimiento de ambos conlleva sanciones, el control del BAE es puntual, pero el compromiso de actividad se supervisa de forma continua.

¿Cómo se puede acreditar la búsqueda activa de empleo?

Mientras el certificado BAE estaba en vigor, la forma de acreditar la búsqueda activa de empleo era realizando al menos tres acciones que lo verificasen. Actualmente, al firmar el acuerdo de actividad ya estás demostrando tu compromiso con la búsqueda de trabajo; no obstante, sigues teniendo que llevar a cabo ciertas tareas para mejorar tu empleabilidad, guardando siempre que sea posible evidencias de tus esfuerzos por si en algún momento te las requieren.

Lista de acciones que demuestran la búsqueda activa de empleo

Algunas de las acciones que puedes realizar para cumplir con tu compromiso de actividad y buscar empleo de forma activa son:

• Envío de currículums a varias empresas.
• Asistencia a entrevistas de trabajo.
• Presentación de candidaturas en ofertas de trabajo, tanto en portales de empleo privados como en las ofertas del Servicio Público de Empleo.
• Inscripción en agencias de colocación de empleo.
• Realización de cursos de formación para desempleados o actividades destinadas a la búsqueda de empleo e inserción laboral.

Formas de certificar la búsqueda activa de empleo

Lo habitual es que cualquier programa, curso o actividad para desempleados ofrecida por los servicios autonómicos de empleo otorgue un certificado de finalización, asistencia o superación que te permitirá demostrar tu implicación.

Por otra parte, los portales de empleo online, como Infojobs, Randstad o Infoempleo, ofrecen certificados de búsqueda activa en los que aparecen todas las candidaturas a las que te has inscrito.

De igual forma, las agencias de colocación, como la de Fundación Rey Ardid, otorgan certificados de inscripción y búsqueda activa que también te servirán para acreditar tu desempeño.

¿Por qué es tan importante la acreditación BAE?

Como puedes ver, la acreditación BAE –tanto en su antigua forma de certificado como con el actual acuerdo de actividad– es fundamental porque actúa como prueba de que la persona desempleada está realmente implicada en encontrar trabajo. También es la vía para acceder a ayudas y prestaciones, por lo que no acreditarla correctamente puede suponer la pérdida de su concesión.

Además, permite a los servicios públicos de empleo comprobar si se están cumpliendo las obligaciones como demandante y tomar decisiones sobre la continuidad o no de ciertas prestaciones. Por tanto, firmar y cumplir con el acuerdo de actividad no solo es uno de los mejores consejos para desempleados, sino que además es una obligación para mantener el acceso a prestaciones, evitar sanciones y seguir recibiendo apoyo del sistema público de empleo.

Así, aunque el certificado BAE ha sido sustituido por el acuerdo de actividad, la lógica detrás sigue siendo la misma: demostrar que la persona está activa y disponible para trabajar. Por tanto, llevar un buen control de las acciones realizadas y conservar justificantes es clave para evitar sanciones y garantizar el acceso a las ayudas que correspondan.

¿Se debe sellar el Certificado de Búsqueda Activa de Empleo?

Este documento sí que se sella, aunque no por parte del demandante de empleo sino por el propio servicio público una vez comprobada la realización de las acciones. Es decir, no hay que acudir simplemente a sellarlo como se hace con la demanda de empleo, sino que deberás presentar la documentación que justifique que has realizado al menos tres acciones de búsqueda activa de empleo en el periodo exigido para obtener la ayuda correspondiente (normalmente, 30 días).

Una vez entregadas las pruebas —como justificantes de candidaturas enviadas, inscripciones en portales de empleo, asistencia a entrevistas o cursos— el servicio de empleo emite un certificado firmado electrónicamente o sellado digitalmente que acredita que se ha cumplido con el requisito. Después, será este certificado el que deberás adjuntar a la solicitud de la ayuda.

Por tanto, no hay que acudir a sellarlo como si fuera un trámite periódico, sino recopilar las pruebas de las acciones realizadas y presentarlas para que el servicio de empleo expida el certificado correspondiente.